PULSE DeepConnect

Prozesssichere KI-Agenten für Kundenservice und Verwaltung

Modellunabhängig, DSGVO-konform und für digitale Souveränität entwickelt. Reduziere Routineaufgaben um bis zu 80 % und behalte dabei die volle Kontrolle.

Die Zukunft der KI‑agentenbasierten Automatisierung

PULSE DeepConnect ist eine intelligente, sofort einsatzbereite Softwarelösung (SaaS), mit der du KI-Agenten für deine Use Cases konfigurierst. Zusätzlich baust du aus deinen eigenen Dokumenten und Webseiten eine Wissensbasis auf und bindest deine Systeme per API an, um Authentifizierung und Datenübergaben automatisiert und sicher abzuwickeln. Deine konfigurierten KI-Agenten sind sofort einsatzbereit und kanalübergreifend über Telefon, E-Mail, WhatsApp und Chat 24/7 erreichbar. So automatisierst und optimierst du deine Prozesse in kurzer Zeit kontrolliert, nachvollziehbar und mit klaren Übergaben.

Sicherheit und Datenschutz

Modernste Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und die Einhaltung europäischer Standards sorgen dafür, dass sensible Informationen vollständig geschützt bleiben. KI-Modelle sind wählbar, erfüllen die höchsten Anforderungen an Sicherheit und DSGVO-Konformität und verhindern Vendor Lock-in.

No-Code-Konfiguration

Dank KI-gestützter Konfiguration kannst du auch komplexe Systeme schnell und intuitiv einrichten, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Die KI erkennt automatisch Kompatibilitätsprobleme zwischen Modulen, empfiehlt optimale Integrationsstrategien und nimmt in vielen Fällen Anpassungen eigenständig vor. So maximierst du die Effizienz und beschleunigst die Einführung neuer Lösungen in deinem Unternehmen.

Kernfunktionen von PULSE DeepConnect

  • Vorgänge (Tasks) definieren: Lege fest, welche Anliegen aus deinem Unternehmen deine Agenten bearbeiten sollen (z. B. Auskunft, Änderung, Meldung, Reklamation) und definiere die benötigten Datenpunkte. Das funktioniert KI-unterstützt in wenigen Minuten.
  • Workflows zentral steuern: Modelliere deine individuellen Prozessschritte mit Regeln, Validierungen, Freigaben und Übergaben.
  • Wissensbasis einbinden: Nutze deine Inhalte als verlässliche Quelle für konsistente Antworten und Entscheidungen.
  • Kanäle bündeln: Stelle deine Agenten über Chat, E-Mail, WhatsApp, Web-Formular oder Telefon bereit.
  • Insights: Analysiere Dialoge und Prozessläufe, erkenne Engpässe und verbessere Workflows kontinuierlich mit KI-gestützten Auswertungen.
  • Agenten orchestrieren: Kombiniere mehrere Agenten und Prozesse und automatisiere so dein Business.

Warum PULSE DeepConnect?

PULSE DeepConnect macht deine Prozesse effizienter und verlässlicher: Du passt Agenten exakt an deine Anforderungen an und bindest deine Systeme einfach per API an. Deine Kunden erreichen deinen Agenten über die Kanäle, die sie ohnehin verwenden wie Chat, E-Mail, WhatsApp, Web-Formular und Telefon.

Anliegen können jederzeit eingehen und werden automatisch von deinem Agenten bearbeitet, der Anrufe beantwortet, Nachrichten verarbeitet, nach fehlenden Informationen fragt und Aufgaben entlang deiner Prozessregeln erledigt. Unterbrochene Dialoge können später nahtlos wieder aufgenommen und an gleicher Stelle fortgeführt werden.

Deine Wissensbasis als Vektordatenbank stellt sicher, dass der Agent auf die richtigen Informationen zugreift, um präzise Entscheidungen zu treffen, Prozesse effizient auszuführen und Halluzinationen zu reduzieren.

Und natürlich mehrsprachig: Der Agent kann in vielen Sprachen kommunizieren, auch wenn deine Wissensbasis auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Türkisch oder Französisch gepflegt ist.

Agenten

PULSE DeepConnect Logo

Agenten übernehmen die Bearbeitung konkreter Anliegen. Im Video siehst du, wie du einen Task für deinen Service-Agenten in wenigen Minuten anlegst. Beim Setup definierst du:

  • Was soll der Agent erledigen (Task)?
  • Welche Informationen werden benötigt (Datenpunkte)?
  • Wann ist der Vorgang erledigt (Ergebnis/Abschlusskriterium)?


Das Video zeigt dir die Einrichtung Schritt für Schritt

Workflows

Workflows bilden deine individuellen Prozesse ab und steuern, wie Tasks Schritt für Schritt und nach deinen Regeln abgearbeitet werden. So bleibt die Automatisierung kontrolliert, nachvollziehbar und sicher. Im Kern besteht ein Workflow aus drei Bausteinen: 

  • Welche Schritte passieren in welcher Reihenfolge? 
  • Welche Regeln und Validierungen gelten (Wenn/Dann Logik, Pflichtangaben, Sonderfälle) 
  • Wann braucht es Kontrolle (Freigaben, Übergaben an Menschen, Abschlusskriterien)? 

Wissensbasis

Dein Wissen als verlässliche Grundlage – Vektordatenbank & RAG für kontextbezogene Antworten

Die Wissensbasis ist eine leistungsstarke Vektordatenbank, die speziell für Retrieval Augmented Generation (RAG) entwickelt wurde. Sie ermöglicht dir die effiziente Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung von Informationen für deine Agenten.

Daten können in unterschiedlichsten Formaten eingebunden werden – darunter Dokumente (PDF, Word, Excel, Textdateien), Bilder (PNG, JPEG, JPG, GIF), strukturierte Daten (JSON, XML, CSV) sowie Inhalte aus Webseiten. Die Einbindung erfolgt per Upload oder über die direkte Integration externer Quellen. So zentralisiert die Wissensbasis strukturierte und unstrukturierte Informationen an einem Ort und macht sie für deine Agenten sofort nutzbar.

Dank der vektorbasierten Struktur findest du relevante Inhalte schnell und gibst sie präzise im richtigen Kontext aus. Diese Architektur unterstützt effiziente Antworten auf komplexe Anfragen und liefert konsistente, kontextbezogene Ergebnisse.

Vollständig in PULSE DeepConnect integriert, kannst du die gespeicherten Inhalte direkt in Prozesse einbinden und über Chat, E-Mail, WhatsApp oder Telefon ausspielen. So entsteht eine intelligente und flexible Wissensgrundlage, die deine Workflows unterstützt und moderne KI-Technologien optimal nutzbar macht.

Deine Wissensbasis bietet viele Vorteile

Blitzschneller Zugriff auf relevante Informationen

Dank der Vektorstruktur der Wissensbasis kannst du große Datenbestände schnell durchsuchen und präzise Ergebnisse liefern. So erhältst du kontextbezogene Antworten, die genau auf deine Anforderungen zugeschnitten sind.

Automatische Kontextanreicherung


Die Wissensbasis optimiert deine Daten durch semantische Analyse, sodass deine Agenten Zusammenhänge erkennen und relevante Inhalte liefern. Das steigert Effizienz und Qualität.

Nahtlose Nutzung in PULSE DeepConnect

Die Wissensbasis ist vollständig in PULSE DeepConnect integriert und kann direkt in Agenten und Workflows genutzt werden. So bleiben Informationen, Regeln und Antworten konsistent – und du setzt Wissen genau dort ein, wo es im Prozess gebraucht wird.

Unterstützung vielfältiger Datenquellen

Ob Dokumente, Bilder, strukturierte Daten oder Webseiteninhalte: Die Wissensbasis verarbeitet gängige Formate und stellt sie deinen Agenten bereit. So bündelst du Wissen zentral und machst es sofort nutzbar.

Systemintegrationen

Systemintegrationen verbinden PULSE DeepConnect mit deinen bestehenden Anwendungen, z. B. CRM, Ticketsystem, Bestands- oder ERP-System. So können Agenten nicht nur antworten, sondern über definierte Schnittstellen Daten erhalten, Aktionen auslösen und Ergebnisse strukturiert in deine Systeme zurückspielen.

Diese vier Fragen beantwortest du bei der Implementierung:

  • Welche Systeme sollen angebunden werden?
  • Wie wird der Nutzer authentifiziert? (direkt im Prozess, per Pre-Auth beim Einbetten oder gar nicht?)
  • Welche API-Endpunkte werden genutzt?

Was bedeutet „Peacemaker“?

Peacemaker nennt 99BOTS den Integrationslayer in PULSE DeepConnect. Er ist die kontrollierte Schnittstelle zu Drittsystemen: Agenten greifen nicht direkt auf deine Systeme zu, sondern ausschließlich über den Peacemaker und definierte Endpunkte.

Für die Authentifizierung kann das Zielsystem ein Personal Access Token zurückgeben. Dieses Token wird bei Folgeanfragen mitgesendet, sodass das Zielsystem den Nutzer erkennen und Rollen sowie Rechte anwenden kann. So bleiben Datenübergaben sicher, nachvollziehbar und unter Kontrolle des Systems und nicht des Agenten.

BRANCHEN

Unsere KI-Lösungen sind flexibel, skalierbar und lassen sich in wenigen Minuten optimal in Deine bestehenden Systeme integrieren!

Egal, ob du im E-Commerce, Finanzwesen, Gesundheitswesen, in der Telekommunikation, im Tourismus oder in der öffentlichen Verwaltung tätig bist, unsere Automatisierungs- und Agentenlösungen kannst du individuell an die Prozesse Deines Unternehmens anpassen. Sie unterstützen Dich dabei, die Kommunikation mit Deinen Kunden zu verbessern, Workflows zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Deine Branche ist nicht aufgeführt? Kein Problem:

PULSE DeepConnect passt sich Deinem Workflow an!
Branchenfoto

Hör auf, Fragen zu verwalten. Fang an, Probleme zu lösen.

Stärke Dein Team mit KI, die echte Ergebnisse liefert.

Trust Center

Überblick

PULSE DeepConnect wurde von Beginn an mit einem klaren Fokus auf Sicherheit, Datenschutz und verantwortungsvolle KI-Nutzung entwickelt.

Die Plattform basiert auf einer sicheren, cloud-nativen Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union und erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie relevanter regulatorischer Entwicklungen im Bereich Cloud und Künstliche Intelligenz.

Der Betrieb der Plattform folgt dabei diesen Grundprinzipien:

  • Betrieb innerhalb einer sicheren Cloud-Infrastruktur in der EU
  • Strikte Zugriffs- und Identitätskontrolle
  • Datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Transparenter und kontrollierter Einsatz von KI-Systemen
  • Nachvollziehbarkeit von Systementscheidungen

Produktivsysteme werden in der AWS Region Frankfurt (eu-central-1) betrieben. Dadurch wird sichergestellt, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet werden.

Security

Die Infrastruktur von PULSE DeepConnect basiert auf einer cloud-nativen Architektur, die hohe Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Sicherheit gewährleistet.

Zentrale Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
  • Betrieb der Infrastruktur in AWS Frankfurt (eu-central-1)
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
  • Zentrale Identitäts- und Zugriffsverwaltung
  • Zugriff auf interne Systeme ausschließlich über kontrollierte virtuelle Arbeitsumgebungen
  • Device Management über Microsoft Intune
  • Strikte Trennung von Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen
Diese Architektur reduziert systemische Risiken und stellt eine kontrollierte sowie abgesicherte Verarbeitung sensibler Daten sicher.

Privacy

Der Betrieb von PULSE DeepConnect orientiert sich konsequent an den Grundprinzipien der DSGVO.

Wesentliche Datenschutzmaßnahmen sind:
  • Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich innerhalb der EU
  • Umsetzung von Datenminimierung und Zweckbindung
  • Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit allen relevanten Dienstleistern
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen
  • Strikte Trennung von Entwicklungs- und Produktivsystemen
Produktivdaten werden nicht in Entwicklungs- oder Testumgebungen verwendet.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung:

Responsible AI

PULSE DeepConnect nutzt KI-Komponenten zur strukturierten Verarbeitung und Analyse von Informationen.

Der Einsatz von KI erfolgt auf Basis klar definierter Leitprinzipien:
  • Transparenter Einsatz von KI-Modellen
  • Kontrollierte Nutzung externer Modellanbieter
  • Keine automatische Nutzung von Kundendaten für das Training externer Modelle
  • Nachvollziehbarkeit von Systementscheidungen durch Logging
  • Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen (z. B. EU AI Act)
Diese Maßnahmen gewährleisten einen verantwortungsvollen, kontrollierten und auditierbaren Einsatz von KI innerhalb der Plattform.

AI Usage Policy

Diese Policy beschreibt die Grundsätze für den Einsatz von KI-Systemen innerhalb von PULSE DeepConnect.

Ziel ist es, einen transparenten, sicheren und datenschutzkonformen Einsatz von KI sicherzustellen.

Einsatz von KI in der Plattform

KI-Komponenten werden eingesetzt, um:

  • Informationen zu strukturieren
  • Inhalte zu analysieren
  • Workflows intelligent zu unterstützen und zu steuern

Der Einsatz erfolgt ausschließlich innerhalb definierter Systemprozesse und unterliegt technischen sowie organisatorischen Kontrollen.

Nutzung von Large Language Models (LLMs)

Je nach Anwendungsfall können Large Language Models (LLMs) eingesetzt werden.

Dabei gelten folgende Grundprinzipien:

  • Nutzung ausschließlich über definierte und kontrollierte Systemschnittstellen
  • Vollständige Protokollierung der Modellnutzung
  • Auswahl von Modellanbietern nach strengen Datenschutz- und Sicherheitskriterien

Verwendung von Kundendaten

Kundendaten werden ausschließlich zur Ausführung kundenspezifischer Prozesse verwendet.

Es gelten folgende Grundsätze:

  • Keine Nutzung von Kundendaten zum Training externer KI-Modelle
  • Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vorgesehenen Systemfunktion
  • Zugriff erfolgt strikt gemäß rollenbasierter Berechtigungen

Prompt- und Output-Verarbeitung

Prompts und Modellantworten können verarbeitet und protokolliert werden, soweit dies erforderlich ist für:

  • Systemfunktionalität
  • Fehleranalyse
  • Audit- und Compliance-Zwecke

Speicherung und Aufbewahrungsfristen können kundenspezifisch konfiguriert werden.

Modellwahl

PULSE DeepConnect unterstützt unterschiedliche Modellstrategien:

  • API-basierte Modelle externer Anbieter
  • EU-gehostete Modelle
  • Kundenspezifische Modelle
  • Selbst gehostete Modelle

Die Auswahl erfolgt unter Berücksichtigung von:

  • Datenschutzanforderungen
  • Sicherheitsanforderungen
  • Regulatorischen Vorgaben

Monitoring und Governance

Der Einsatz von KI-Systemen wird kontinuierlich überwacht.

Dazu gehören:

  • Logging relevanter Systementscheidungen
  • Monitoring der Modellnutzung
  • Technische Zugriffskontrollen
  • Dokumentierte Konfiguration aller KI-Komponenten

Datenverarbeitung und Compliance

Der Einsatz von KI erfolgt im Einklang mit:

  • DSGVO
  • Aktuellen regulatorischen Anforderungen im Bereich KI (z. B. EU AI Act)

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen dieser Vorgaben verarbeitet.

Sub-Processors

Für den Betrieb von PULSE DeepConnect arbeitet 99BOTS mit ausgewählten Infrastruktur- und Technologieanbietern zusammen.

Die Auswahl erfolgt nach folgenden Kriterien:
  • Einsatz etablierter Anbieter mit geprüften Sicherheitsstandards
  • Abschluss von DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der EU
  • Regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Dienstleister
Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Sub-Processor finden Sie in der AVV: